CONDIZIONI GENERALI DI PROGETTAZIONE

AMBITO DI APPLICAZIONE E RINVII NORMATIVI

Oggetto delle Condizioni

Le presenti Condizioni Generali di Progettazione (di seguito “Condizioni”) disciplinano i termini e le modalità con cui EQUADRO S.r.l. (di seguito “EQUADRO”) gestisce le attività di sviluppo progettuale e consulenza tecnica finalizzate alla produzione, nonché la consegna dei relativi elaborati e documentazioni.

Tali attività costituiscono parte integrante del percorso progettuale che potrà evolvere in una fornitura di prodotti o sistemi, regolata da specifici accordi contrattuali.

Per gli aspetti commerciali relativi alla vendita, si rimanda alle Condizioni Generali di Vendita, disponibili al seguente link:

www.equadro.com/condizioni-generali-di-vendita

Per gli aspetti tecnici, organizzativi e contrattuali relativi alla fornitura, si rimanda alle Condizioni Generali di Fornitura, disponibili al seguente link:

www.equadro.com/condizioni-generali-di-fornitura

Le presenti Condizioni costituiscono parte integrante e sostanziale del rapporto contrattuale tra EQUADRO e il Cliente e prevalgono su eventuali condizioni difformi, salvo accordi espressi in forma scritta.

Ambito di Applicazione

Le presenti Condizioni si applicano a tutte le attività di sviluppo tecnico e progettuale svolte da EQUADRO su richiesta del Cliente, nell’ambito di un processo orientato alla definizione di soluzioni destinate alla successiva realizzazione produttiva.

L’applicazione delle presenti Condizioni si intende accettata con la sottoscrizione dell’offerta tecnica o della proposta commerciale, o comunque con l’avvio delle attività concordate.

In caso di divergenza con eventuali condizioni generali del Cliente, prevalgono le presenti, salvo diverso accordo scritto tra le Parti.

Disponibilità e Aggiornamento

La versione aggiornata e vigente delle Condizioni è sempre disponibile sul sito ufficiale di EQUADRO:

www.equadro.com/condizioni-generali-di-progettazione

EQUADRO si riserva il diritto di modificare in qualsiasi momento le Condizioni, fermo restando che le condizioni applicabili saranno quelle in vigore alla data di accettazione dell’offerta o della conferma d’ordine da parte del Cliente.

Prevalenza e Interpretazione

In caso di conflitto tra le presenti Condizioni e eventuali condizioni generali del Cliente, prevalgono le presenti, salvo espressa e specifica deroga scritta da parte di EQUADRO.

Eventuali tolleranze da parte di EQUADRO rispetto a violazioni o ritardi nell’applicazione delle presenti Condizioni non costituiscono rinuncia ai relativi diritti.

DEFINIZIONI

Le seguenti definizioni hanno validità ai fini dell’interpretazione e applicazione delle presenti Condizioni Generali di Fornitura.

Progettazione

Per “Progettazione” si intende l’insieme delle attività commissionate dal Cliente ad EQUADRO finalizzate allo sviluppo di un prodotto o sistema, comprendente l’analisi dei requisiti, lo sviluppo concettuale, la definizione tecnica, la redazione della documentazione e la realizzazione di prototipi e/o preserie, secondo quanto definito nella Specifica Funzionale concordata.

Specifica Funzionale

Documento tecnico redatto da EQUADRO sulla base delle informazioni fornite dal Cliente, contenente la descrizione dettagliata delle caratteristiche tecniche e funzionali del progetto, e costituente la base contrattuale per la relativa Proposta di Progetto.

Proposta di Progetto

Documento tecnico-economico elaborato da EQUADRO che definisce obiettivi progettuali, fasi operative, tempistiche indicative, condizioni economiche e modalità di esecuzione. L’accettazione della Proposta di Progetto perfeziona il contratto di progettazione tra le Parti.

Prototipo

Uno o più esemplari preliminari realizzati da EQUADRO al fine di verificare la rispondenza del prodotto alle Specifiche Funzionali. Tali esemplari non sono destinati all’immissione sul mercato

Preserie

Lotto limitato ma esteso di esemplari, concordato tra EQUADRO e il Cliente, da considerarsi un primo lotto pilota produttivo, realizzato con processi produttivi coerenti con la futura produzione di serie. La preserie è destinata a test su campo e validazione funzionale, quale passaggio preliminare alla produzione su scala.

FORMAZIONE E GESTIONE DEL CONTRATTO DI PROGETTAZIONE

Richiesta di Progettazione

La richiesta di progettazione può avvenire tramite invio formale da parte del Cliente o attraverso incontri specifici mirati alla raccolta completa delle informazioni necessarie.

EQUADRO si impegna a fornire feedback operativi sulle eventuali richieste integrative formulate durante questa fase.

Il Cliente si impegna a fornire tutte le informazioni in suo possesso per consentire la corretta definizione del progetto.

Si riconosce che, in alcuni casi, le informazioni tecniche possano non essere completamente disponibili in fase iniziale, soprattutto in progetti innovativi o sperimentali.

In tali situazioni, le Parti collaboreranno per organizzare incontri mirati di approfondimento nei momenti opportuni, con l’obiettivo di costruire i dettagli progettuali o gestire eventuali variazioni di progetto, sempre sulla base del buon senso reciproco per garantire la strutturazione tecnica e il raggiungimento degli obiettivi definiti.

Analisi dei Requisiti e Redazione della Specifica Funzionale

EQUADRO, ricevuta la richiesta di progettazione, esamina il materiale fornito dal Cliente e, con la sua collaborazione, redige la Specifica Funzionale.

La Specifica Funzionale rappresenta lo strumento per mettere a punto le condizioni di progetto principali, definendo i requisiti tecnici e funzionali come base contrattuale per la successiva Proposta di Progetto.

Proposta di Progetto

A seguito della definizione della Specifica Funzionale, EQUADRO elabora la Proposta di Progetto, che include:

obiettivi progettuali;
fasi operative e attività previste;
eventuali milestone di progetto (tempistiche indicative);
condizioni economiche e modalità di pagamento.

Conferma d’Ordine e Avvio del Progetto

Il contratto di progettazione si intende perfezionato al ricevimento da parte di EQUADRO della Proposta di Progetto firmata per accettazione e/o di un ordine conforme, o comunque di un documento di conferma formale da parte del Cliente.

Idealmente, EQUADRO preferisce ricevere sia la Proposta di Progetto firmata che l’ordine.

Anche qualora la Proposta non giungesse firmata, l’invio dell’ordine o l’avvio delle attività sarà inteso come accettazione integrale.

Il piano di progetto sarà condiviso sotto forma di milestone operative, una volta schedulate internamente le attività

Validità della Proposta e Termini di Accettazione

Salvo diversa indicazione, la Proposta di Progetto ha validità di 30 (trenta) giorni dalla data di emissione.

Modifiche della Specifica Funzionale

Eventuali modifiche richieste dal Cliente alla Specifica Funzionale dovranno essere comunicate in forma scritta.
EQUADRO provvederà a valutarne la fattibilità e, in caso positivo, comunicherà la nuova prospettiva di progetto mediante revisione della Specifica Funzionale e della Proposta di Progetto, da approvare secondo la stessa procedura contrattuale.

ESECUZIONE DEL PROCESSO PROGETTUALE

Avvio Operativo del progetto

L’avvio operativo del progetto avverrà a seguito dell’approvazione formale della Specifica Funzionale e della Proposta di Progetto, unitamente alla pianificazione delle risorse necessarie.

Prototipazione

La fase di Prototipazione si articola in diverse sottofasi operative, ciascuna con obiettivi e responsabilità specifiche, finalizzate alla verifica tecnica e funzionale delle soluzioni sviluppate.

Sviluppo e Realizzazione del Prototipo

La realizzazione dei prototipi è definita nella Proposta di Progetto.
Normalmente, vengono realizzati almeno 5 prototipi, salvo diverse indicazioni:

3 prototipi saranno consegnati al Cliente per le attività di validazione, test e verifiche interne;
2 prototipi rimarranno ad EQUADRO, per esigenze produttive, attività di collaudo interno, misure di pre-compliance, industrializzazione, future produzioni o supporto tecnico.

La quantità totale potrà variare a seconda della complessità del progetto, come definito nella Proposta di Progetto.
In ogni caso, la realizzazione dei prototipi include lo sviluppo e l’allestimento tecnico necessari a verificarne la funzionalità rispetto alla Specifica Funzionale.

Collaudo del Prototipo

EQUADRO eseguirà un collaudo tecnico preliminare dei prototipi realizzati, finalizzato a garantire la conformità agli standard progettuali definiti.

Approvazione del Prototipo

L’approvazione formale dei prototipi può avvenire attraverso comunicazione scritta da parte del Cliente o mediante formale conferma di validazione interna EQUADRO, qualora applicabile.

Verifiche di Pre-Compliance

Tra la fase di prototipazione e la preserie, EQUADRO potrà svolgere verifiche di pre-compliance, ove necessarie o previste, al fine di valutare preliminarmente alcuni requisiti normativi o funzionali.
Tali attività non costituiscono in alcun modo una certificazione di prodotto.

Industrializzazione

Tra prototipo e preserie, EQUADRO svolgerà le attività di industrializzazione, comprendenti:

ottimizzazione del design for manufacturing (DFM) e design for testing (DFT);
configurazione dei processi produttivi, collaudi e strumentazioni necessarie;
eventuale revisione della documentazione tecnica e dei layout di produzione.

Preserie

La fase di Preserie rappresenta il passaggio strategico successivo alla prototipazione e ha l’obiettivo di realizzare un lotto pilota produttivo in grado di:

verificare la ripetibilità dei processi produttivi definiti nella fase di industrializzazione;
validare il prodotto in condizioni di utilizzo reale, attraverso test su campo condotti dal Cliente, finalizzati a confermare le prestazioni, l’affidabilità e la conformità complessiva rispetto ai requisiti previsti.

La Preserie consente inoltre di identificare eventuali dettagli tecnici o funzionali da perfezionare prima dell’avvio della produzione su scala, garantendo che il prodotto risponda pienamente agli obiettivi di progetto, alle esigenze applicative e agli standard di qualità attesi dal Cliente e da EQUADRO.

Realizzazione della Preserie

La Preserie viene realizzata come lotto pilota, con una quantità di esemplari concordata tra EQUADRO e il Cliente in funzione:

delle esigenze di test su campo;
della complessità tecnica del prodotto;
dei volumi produttivi attesi per la futura produzione in serie.

Tale lotto è prodotto utilizzando processi, attrezzature e flussi operativi coerenti con quelli previsti per la produzione su scala, al fine di garantire una verifica realistica della ripetibilità e dell’efficienza produttiva.

Validazione Funzionale della Preserie

La validazione della Preserie è effettuata dal Cliente mediante prove operative, installazioni e collaudi in condizioni reali d’uso, così da confermare che le caratteristiche del prodotto rispondano ai requisiti definiti nella Specifica Funzionale.

Tale validazione può prevedere:

test di funzionamento su apparati o macchinari finali;
verifiche di compatibilità con sistemi esistenti;
analisi di performance in contesto applicativo.

Le risultanze di tali prove costituiscono la base per eventuali attività di perfezionamento tecnico o regolazioni finali, da concordare in base a quanto previsto nella Proposta di Progetto.

Approvazione della Preserie

L’approvazione formale della Preserie è di esclusiva competenza del Cliente e avviene mediante compilazione e restituzione a EQUADRO di un modulo di approvazione predisposto da EQUADRO e fornito al Cliente al termine delle attività di validazione.

Tale approvazione conferma la conformità del lotto pilota ai requisiti contrattuali e rappresenta la condizione necessaria per la transizione del progetto verso la fase di produzione su scala, che sarà regolamentata da appositi accordi e dalle Condizioni Generali di Fornitura, ove applicabili.

DIRITTI DI PROPRIETA’ INDUSTRIALE

Garanzia del Cliente sui Diritti di terzi

Il Cliente garantisce che tutti i materiali, dati tecnici, informazioni e documentazioni forniti ad EQUADRO per l’esecuzione delle attività progettuali non violino diritti di proprietà industriale o intellettuale di terzi.Il Cliente si impegna inoltre a manlevare e tenere indenne EQUADRO da qualsiasi responsabilità, danno o costo derivante da eventuali contestazioni o pretese di terzi relative all’utilizzo di tali materiali o informazioni.

Proprietà dei Risultati di Progettazione

Salvo diverso accordo scritto, tutti i risultati derivanti dalle attività di progettazione svolte da EQUADRO – inclusi, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, schemi, layout, firmware, software, file sorgente, prototipi, preserie ed elaborati tecnici – restano di esclusiva proprietà di EQUADRO.

Contributo Spese di Progettazione e Diritti di Utilizzo

Il contributo economico riconosciuto dal Cliente per le attività progettuali si intende riferito al tempo, alle competenze e alle risorse impiegate, e non implica alcun trasferimento di proprietà intellettuale, salvo diverso accordo scritto.

Eventuali licenze d’uso, concessioni di utilizzo o cessioni di diritti relativi ai risultati progettuali saranno definite nella Proposta di Progetto o in appositi accordi dedicati, specificandone le condizioni economiche, temporali e applicative.
In ogni caso, EQUADRO si riserva un diritto esclusivo di utilizzo delle proprie soluzioni progettuali per un periodo minimo di 5 (cinque) anni, salvo diversa pattuizione.

Limitazioni di Utilizzo da Parte del Cliente

Il Cliente non potrà riprodurre, trasferire a terzi, modificare o utilizzare i risultati progettuali per applicazioni diverse da quelle oggetto del contratto senza il preventivo consenso scritto di EQUADRO.

TERMINI DI GESTIONE

La presente sezione definisce i termini generali di gestione delle attività progettuali, integrando aspetti tecnici, economici e operativi, in coerenza con la Specifica Funzionale e la Proposta di Progetto, che ne costituiscono parte integrante.

Gestione Tecnica

Le attività tecniche e progettuali sono regolate dalla Specifica Funzionale e dalla Proposta di Progetto, che definiscono:

contenuti e caratteristiche tecniche;
obiettivi e risultati attesi;
eventuali vincoli applicativi e requisiti di conformità.

Il piano di avanzamento potrà essere rappresentato mediante Gantt o strumenti equivalenti, condivisi tra EQUADRO e il Cliente come riferimento organizzativo e gestionale.

Tali strumenti non hanno valore contrattuale vincolante, ma costituiscono obiettivi di pianificazione operativa, utili a garantire coerenza e continuità nello sviluppo delle attività.

Il Cliente si impegna a garantire:

la disponibilità delle informazioni, dei referenti tecnici e dei materiali eventualmente necessari allo svolgimento delle attività progettuali, nei tempi richiesti dal piano condiviso, al fine di non compromettere la pianificazione complessiva.

Eventuali revisioni progettuali, varianti tecniche o richieste di implementazioni evolutive non previste nella Specifica Funzionale saranno oggetto di apposita valutazione tecnica ed economica e formalizzate tramite revisione della Proposta di Progetto, secondo le procedure contrattuali vigenti.

Gestione Economica

I riconoscimenti economici relativi alle attività progettuali sono disciplinati dalla Proposta di Progetto, la quale stabilisce:

il valore delle attività e delle singole fasi;
l’eventuale ripartizione in acconti, stati di avanzamento o saldo finale;
le condizioni economiche specifiche applicabili.

Eventuali modifiche, revisioni progettuali o integrazioni richieste dal Cliente comporteranno l’aggiornamento della Proposta di Progetto, con conseguente ridefinizione dei termini economici e operativi.

Termini e Modalità di Pagamento

I riconoscimenti economici relativi alle attività progettuali sono disciplinati dalla Proposta di Progetto, la quale stabilisce:

il valore delle attività e delle singole fasi;
l’eventuale ripartizione in acconti, stati di avanzamento o saldo finale;
le condizioni economiche specifiche applicabili.

Inadempienza e Ritardi

In caso di ritardi o inadempienze nei pagamenti, EQUADRO si riserva il diritto di:

sospendere l’esecuzione delle attività progettuali fino alla regolarizzazione dei pagamenti dovuti;
applicare eventuali interessi di mora secondo quanto previsto dalla normativa vigente e dalle Condizioni Generali di Vendita;
rivalutare tempi e disponibilità operative alla ripresa delle attività, in funzione della pianificazione aziendale e della saturazione delle risorse interne.

RESPONSABILITA’ E AMBITI DI COMPETENZA

La presente sezione definisce le responsabilità di EQUADRO e del Cliente nell’ambito delle attività di progettazione oggetto delle presenti Condizioni.

Ambito di Responsabilità di Equadro

EQUADRO si impegna a svolgere le attività progettuali con professionalità, competenza tecnica e attenzione ai requisiti concordati, operando sulla base delle informazioni e delle indicazioni ricevute dal Cliente.
EQUADRO non assume alcuna responsabilità per errori o inesattezze derivanti da informazioni incomplete, inesatte o omesse dal Cliente.

La responsabilità complessiva di EQUADRO derivante dall’esecuzione delle attività progettuali, o ad esse collegata, è limitata al valore contrattuale del progetto specifico oggetto di contestazione.

In nessun caso EQUADRO potrà essere ritenuta responsabile per danni indiretti, consequenziali o perdite di profitto subite dal Cliente o da terzi.

Ambito di Responsabilità del Cliente

Il Cliente è responsabile di:

verificare la rispondenza dei risultati progettuali ai propri requisiti normativi, applicativi e di destinazione d’uso;
effettuare le validazioni, prove su campo e certificazioni necessarie per l’immissione sul mercato o l’utilizzo finale del prodotto;
garantire che le informazioni e i dati tecnici forniti a EQUADRO siano completi, veritieri e aggiornati.

DISPOSIZIONI FINALI

Legge applicabile

Le presenti Condizioni Generali di Vendita sono regolate dalla legge italiana. Per quanto non espressamente previsto, si applicano le disposizioni del Codice Civile e della normativa vigente in materia.

Foro competente

Per qualsiasi controversia relativa all’interpretazione, esecuzione o validità delle presenti condizioni o delle attività da esse regolate, sarà esclusivamente competente il Foro di Padova (PD) – Italia, con esclusione di ogni altro foro concorrente o alternativo.