Condizioni generali di Post Fornitura

AMBITO DI APPLICAZIONE E RINVII NORMATIVI

Oggetto delle condizioni Generali

Le presenti Condizioni Generali di Servizio (di seguito “Condizioni”) disciplinano i termini, le modalità e i limiti con cui EQUADRO S.r.l. (di seguito “EQUADRO”) gestisce le attività di analisi, riparazione e assistenza post-vendita sui prodotti precedentemente forniti al Cliente.

Il servizio riguarda esclusivamente prodotti originariamente forniti da EQUADRO regolati dalle condizioni generali di fornitura, disponibili al seguente link:

www.equadro.com/condizioni-generali-di-fornitura

Le presenti Condizioni costituiscono parte integrante e sostanziale del rapporto contrattuale tra EQUADRO e il Cliente

e prevalgono su eventuali condizioni difformi, salvo accordi espressi in forma scritta.

Ambito di Applicazione

Le presenti Condizioni si applicano a tutte le richieste di riparazione e analisi tecnica avanzate dai Clienti, relative a prodotti già forniti da EQUADRO.Il servizio riguarda esclusivamente prodotti originariamente forniti da EQUADRO e non si applica a:

 

  • prototipi o preserie ancora in fase di progettazione,
  • interventi software o firmware

materiali non riconducibili a precedenti forniture EQUADRO.

Disponibilità e Aggiornamento

La versione aggiornata e vigente delle Condizioni è sempre disponibile sul sito ufficiale di EQUADRO:

www.equadro.com/condizioni-generali-di-post-fornitura

EQUADRO si riserva il diritto di modificare in qualsiasi momento le Condizioni, fermo restando che le condizioni applicabili saranno quelle in vigore alla data di accettazione dell’offerta o della conferma d’ordine da parte del Cliente.

Prevalenza e Interpretazione

In caso di conflitto tra le presenti Condizioni e eventuali condizioni generali del Cliente, prevalgono le presenti, salvo espressa e specifica deroga scritta da parte di EQUADRO.

Eventuali tolleranze da parte di EQUADRO rispetto a violazioni o ritardi nell’applicazione delle presenti Condizioni non costituiscono rinuncia ai relativi diritti.

DEFINIZIONI

Le seguenti definizioni hanno validità ai fini dell’interpretazione e applicazione delle presenti Condizioni Generali di Fornitura.

 

Prodotto

Unità o insieme di schede elettroniche, cablaggi o componenti integrati progettati e/o forniti da EQUADRO, oggetto di valutazione o riparazione.

Analisi

Attività tecnica svolta da EQUADRO, priva di interventi fisici o sostitutivi sul Prodotto, che mira a identificare le cause del malfunzionamento o dello stato operativo del prodotto, documentate tramite apposito Report.

Riparazione

Attività tecnica effettuata da EQUADRO su un Prodotto fornito in precedenza, finalizzata al ripristino delle funzionalità conformi alla specifica tecnica.

RMA (Return Material Authorization)

Numero identificativo univoco rilasciato da EQUADRO per autorizzare la restituzione di Prodotti a scopo di analisi o riparazione.

Commessa RMA

Documento gestionale che raccoglie le informazioni relative all’intero ciclo di assistenza (analisi, riparazione, report, costo ecc.).

Garanzia

Condizione di copertura in caso di difetto originario di fabbricazione; è valida per 12 mesi dalla data di produzione del lotto, salvo diverse disposizioni.

NON Riparabile

Condizione di copertura in caso di difetto originario di fabbricazione; è valida per 12 mesi dalla data di produzione del lotto, salvo diverse disposizioni.

Diritto Fisso di Chiamata

Quota economica applicata da EQUADRO per ogni lotto in riparazione o di analisi gestito, indipendentemente dall’esito dell’intervento.

MODALITA’ DI EROGAZIONE DEL SERVIZIO

Richiesta di Servizio

Per accedere al servizio post-fornitura, il Cliente è tenuto a compilare in modo completo il modulo “Richiesta di Riparazione” (Mod. RPR-01), disponibile su richiesta presso EQUADRO e/o al seguente link:

https://www.equadro.com/wp-content/uploads/2024/10/Mod-RPR-01-Form-Richiesta-Riparazione-Rev-01.xls

Questo modulo, compilato può essere inviato all’indirizzo mail: service@equadro.com

Le richieste devono essere formulate esclusivamente tramite il modulo ufficiale: non saranno prese in considerazione richieste verbali o trasmesse con formati difformi.

Al momento della richiesta, il Cliente dovrà indicare chiaramente la natura del servizio desiderato:

  • Riparazione: nel caso in cui si richieda l’intervento tecnico su uno o più prodotti
  • Analisi tecnica: qualora si desideri unicamente un’indagine tecnica e diagnostica sul malfunzionamento riscontrato

Lotto di Intervento

Il servizio viene gestito per lotti di intervento, che possono contenere uno o più articoli.

Per ciascun lotto può essere richiesta una sola modalità di intervento: riparazione o analisi. Non è ammesso l’invio combinato di articoli destinati a trattamenti differenti all’interno dello stesso lotto.

Non è previsto un quantitativo minimo, tuttavia EQUADRO consiglia di accorpare più articoli in una singola spedizione, anche per ottimizzare i costi, in considerazione dell’applicazione di un diritto fisso per lotto.

Autorizzazione al Reso

A seguito della valutazione della richiesta, EQUADRO invierà al Cliente una Autorizzazione al Reso contenente:

  • Il numero identificativo RMA
  • L’elenco degli articoli autorizzati
  • L’etichetta identificativa da applicare all’imballo

L’autorizzazione potrà escludere alcuni articoli se:

  • non riconducibili a forniture EQUADRO,
  • obsoleti o non più supportati,
  • sprovvisti di identificazione,
  • o in presenza di anomalie nella richiesta

Accettazione del Lotto

La spedizione dei prodotti in reso deve avvenire entro 30 giorni dalla data di rilascio dell’autorizzazione RMA, nel rispetto delle seguenti condizioni:

  • Etichetta RMA: obbligatoria, in formato originale e ben visibile su ogni collo
  • Stato dei prodotti: i prodotti devono essere completamente liberi da accessori, montaggi, supporti o altri dispositivi
  • Causale del DDT:
    • “Conto Riparazione” in caso di richiesta di riparazione
    • “Conto Visione” in caso di sola analisi
  • Spedizione: a cura e spese del Cliente; EQUADRO non accetterà spedizioni in porto assegnato o non conformi alle istruzioni.

GESTIONE DELL’INTERVENTO

Verifica della Riparabilità

All’arrivo presso la sede operativa EQUADRO, ogni prodotto autorizzato al reso viene sottoposto a un controllo preliminare volto a verificarne l’identificabilità, l’integrità e la riparabilità.
Sono esclusi dall’intervento i prodotti che presentano una delle seguenti condizioni:

  • assenza di identificazione univoca del lotto di produzione EQUADRO;
  • evidenza di precedenti interventi di riparazione;
  • stato obsoleto o fuori produzione;
  • componenti saldati o assemblati in modo improprio;
  • evidente manomissione o segni di danneggiamento meccanico.

Esiti Possibili dell’intervento di Riparazione

A seguito delle verifiche e delle attività svolte sul lotto ricevuto, ogni Prodotto sarà classificato secondo uno dei seguenti esiti:

  • Riparato – In Garanzia
    Il Prodotto è stato ripristinato con successo e rientra nelle condizioni previste di garanzia. Nessun costo verrà addebitato al Cliente.
  • Riparato – Fuori Garanzia
    Il Prodotto è stato ripristinato con successo, ma non rientra nei termini di garanzia. Il servizio sarà quindi soggetto a fatturazione secondo il listino vigente (vedi Capitolo 5).
  • Sostituito – In Garanzia
    Nel caso in cui la riparazione non risulti tecnicamente o economicamente sostenibile, e il Prodotto sia coperto da garanzia, EQUADRO potrà sostituirlo con un Prodotto nuovo o equivalente. La sostituzione non comporta alcun onere per il Cliente.
  • Non Riparabile
    Il Prodotto non può essere riparato, né sostituito, e non rientra nei termini di garanzia. Verrà restituito al Cliente con l’indicazione “Non Riparabile”o smaltiti previo accordo.

Attività di riparazione

La riparazione consiste nel ripristino delle funzionalità del prodotto secondo la specifica tecnica originaria, ove tecnicamente possibile e conveniente.

Criteri per la Sostituzione in Garanzia

La sostituzione gratuita avverrà esclusivamente se ricorrono tutte le seguenti condizioni:

  • il prodotto è identificabile e riconducibile a una precedente fornitura EQUADRO,
  • non è trascorso più di 12 mesi dalla data di produzione del lotto,
  • non vi sono evidenze di:
    • manomissione,
    • installazione o utilizzo improprio,
    • danneggiamento fisico,
    • esposizione ad ambienti non idonei

Criteri di NON Riparabilità

EQUADRO si riserva di dichiarare un prodotto “non riparabile” nei seguenti casi:

  • impossibilità tecnica a ripristinarne il corretto funzionamento;
  • mancanza dei componenti necessari alla riparazione;
  • riparazione non economicamente sostenibile rispetto al valore residuo del prodotto;
  • inaffidabilità attesa del prodotto successiva all’intervento.

Attività di Analisi

Qualora il servizio richiesto sia limitato all’analisi tecnica, questa consiste in un’attività di ispezione non invasiva, volta all’individuazione delle cause del malfunzionamento.
Non è prevista l’apertura né la modifica del prodotto. L’esito dell’analisi viene comunicato al Cliente tramite apposito report.

Gestione del reso e Autorizzazione alla Spedizione di Ritorno

Al termine delle attività di riparazione o analisi, EQUADRO elabora un Report di intervento contenente per ciascun articolo:

  • la diagnosi tecnica o la causa del guasto,
  • l’esito dell’analisi o della riparazione,
  • lo stato finale (riparato, non riparabile, sostituito, ecc.),

Tale report viene trasmesso al Cliente, unitamente a una richiesta di autorizzazione alla spedizione del materiale.

La spedizione comprende l’intero lotto oggetto dell’intervento

La spedizione di ritorno è a carico del Cliente, che dovrà indicare eventuali specifiche logistiche o di trasporto entro 5 giorni dal ricevimento della comunicazione. In assenza di istruzioni, EQUADRO procederà alla spedizione con corriere standard e secondo la prassi consolidate.

Restituzione e Smaltimento

Tutti i prodotti inviati dal Cliente per attività di analisi o riparazione restano di sua proprietà.

EQUADRO provvede quindi alla restituzione di tutti gli articoli ricevuti, siano essi:

  • riparati,
  • dichiarati non riparabili

Solo in caso di esplicita richiesta del Cliente, EQUADRO può procedere allo smaltimento dei prodotti non riparabili, nel rispetto delle normative ambientali vigenti e secondo le procedure interne adottate.

Tale disponibilità è offerta da EQUADRO in un’ottica di collaborazione, e non deve intendersi come servizio di smaltimento sistematico o come autorizzazione a inviare lotti di rottami o materiale privo di valore tecnico.

Ogni caso sarà valutato singolarmente, nel rispetto del buon senso e del corretto rapporto commerciale.

TEMPI E COSTI DI EROGAZIONE DEL SERVIZIO

Applicazione dei Costi

I costi per il servizio di analisi e riparazione vengono applicati esclusivamente nei seguenti casi:

  • Riparazione fuori garanzia: il Prodotto è stato riparato con successo ma non rientra nei termini di garanzia (12 mesi dalla data di produzione, salvo diversi accordi).
  • Analisi tecnica: qualora venga richiesta la sola attività di analisi, indipendentemente dall’esito.
  • Lotto contenente solo prodotti non riparabili fuori garanzia: il diritto fisso e l’eventuale analisi tecnica verranno comunque applicati.

        Nessun costo viene addebitato nei seguenti casi:

  • Riparazione o sostituzione in garanzia, secondo i termini definiti nel Capitolo 4.
  • Richieste rifiutate da EQUADRO prima della spedizione del lotto, o articoli esclusi in fase di Autorizzazione al Reso

Tariffe Applicate 

Servizio richiesto

 

 

 

Diritto fisso di chiamata

 

 

 

Tariffa applicata

 

 

Minima frazione di addebito

 

Riparazione

 

€ 20,00

 

 

Per singolo pezzo: 35% del prezzo di listino*

 

€ 5,00

 

 

Analisi

 

€ 20,00

 

Tariffa oraria: € 95,00/ora

 

1 ora

 

 * Il prezzo di listino è quello vigente al momento della ricezione del lotto in EQUADRO.

Il diritto fisso di chiamata è applicato per ciascun lotto, indipendentemente dalla quantità di articoli contenuti e dall’esito dell’intervento.

Tempi di Gestione

I tempi di gestione dei lotti in analisi o riparazione variano in funzione della complessità dell’intervento, della disponibilità dei componenti e del carico produttivo di EQUADRO.

In linea generale, i tempi medi di intervento sono compresi tra 30 e 45 giorni lavorativi dalla data di ricezione del lotto presso EQUADRO, salvo diverse indicazioni eventualmente da accordare.

Tali tempistiche sono da intendersi come stima non vincolante.

Emissione Fattura

La fattura relativa agli importi dovuti sarà emessa al termine del processo di riparazione o analisi e spedita in allegato al report tecnico.

Il pagamento dovrà essere effettuato secondo le modalità e le tempistiche indicate in fattura.

DISPOSIZIONI FINALI

Legge applicabile

Le presenti Condizioni Generali di Vendita sono regolate dalla legge italiana. Per quanto non espressamente previsto, si applicano le disposizioni del Codice Civile e della normativa vigente in materia.

Foro competente

Per qualsiasi controversia relativa all’interpretazione, esecuzione o validità delle presenti condizioni o delle attività da esse regolate, sarà esclusivamente competente il Foro di Padova (PD) – Italia, con esclusione di ogni altro foro concorrente o alternativo.